Präsenzseminar Reklamations- und Beschwerdemanagement
Reklamations- und Beschwerdemanagement ist eine zentrale Führungskompetenz im Kundenkontakt. Sie entwickeln Ihre persönliche Strategie für professionelle Beschwerdebearbeitung und konstruktive Kundenrückgewinnung. Dabei analysieren Sie Ihre individuellen Herausforderungen und welche Faktoren erfolgreiche Konfliktlösung in Ihrer spezifischen Rolle begünstigen. Bewährte Ansätze wie systematische Beschwerdeannahme und transparente Kommunikation passen Sie auf Ihre Situation an. Sie trainieren Deeskalationstechniken für Ihre schwierigsten Kundenfälle und lernen, aus Reklamationen wertvolle Verbesserungsimpulse für Ihren Verantwortungsbereich zu gewinnen.
Ihre persönliche Beschwerdemanagement-Strategie entwickeln
Sie erwerben praktische Werkzeuge für Ihre spezifischen Kundenreklamationen und lernen, Widerstände konstruktiv zu überwinden. Für Ihre konfliktreichsten Gespräche stärken Sie gezielt Ihre Kommunikationskompetenz. Im Vorgespräch definieren Sie Schwerpunkte, während des Seminars passen Sie Inhalte flexibel an. Der Trainer analysiert mit Ihnen Ihre realen Fälle und entwickelt konkrete Handlungsalternativen. Nach dem Seminar bearbeiten Sie Beschwerden selbstsicher und lösungsorientiert – mit einer auf Sie zugeschnittenen Strategie.
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Seminarinhalte
Strategische Kundenrückgewinnung
> Ihre Beschwerde-Eskalationen systematisch analysieren
> Kundenerwartungen in Ihrem Marktsegment verstehen
> Individuelle Lösungsstrategien entwickeln
> Systematische Beschwerdeannahme für Ihre Rolle optimieren
Leadership-Skills für schwierige Situationen
> Emotionale Intelligenz in Konflikten gezielt einsetzen
> Ihre persönlichen Trigger in Beschwerdesituationen erkennen
> Authentische Empathie ohne Positionsverlust zeigen
> Kundenbindung durch Ihre Führungspersönlichkeit stärken
Psychologische Hürden überwinden
> Ihre Stressreaktionen in aggressiven Situationen steuern
> Mentale Resilienz für Beschwerdebearbeitung aufbauen
> Aus Ihren schwierigsten Fällen systematisch lernen
> Nachbearbeitung als persönliche Entwicklung nutzen
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Ihr Nutzen
Sie gewinnen Sicherheit in der Bearbeitung Ihrer spezifischen Kundenbeschwerden und entwickeln eine persönliche Strategie für Kundenrückgewinnung. Für Ihre schwierigsten Gespräche stärken Sie gezielt Ihre Deeskalationskompetenz und emotionale Intelligenz. Nach dem Seminar bearbeiten Sie Beschwerden selbstsicher und authentisch. Sie überwinden psychologische Hürden und nutzen Reklamationen als Lernquelle.
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Vorkenntnisse
Führungserfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil. Das Individual-Seminar eignet sich besonders für Führungskräfte und Experten mit komplexen Beschwerdesituationen. Erste Erfahrungen in der Reklamationsbearbeitung sind hilfreich.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte im Vertrieb, After-Sales-Manager und Kundenservice-Leiter mit hoher Verantwortung in der Beschwerdebearbeitung. Auch erfahrene Key-Account-Manager profitieren von der individuellen Strategieentwicklung. Sie arbeiten gezielt an Ihren eigenen Herausforderungen. Standort und Termine wählen Sie flexibel – bei Ihnen vor Ort, bei uns oder im Partner-Hotel.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Nach jeder schwierigen Kundenbeschwerde nehmen Sie sich 5 Minuten für diese drei Fragen: Was hat mich emotional getriggert? Welche Verhaltensalternative hätte ich gehabt? Was würde ich beim nächsten Mal anders machen? Diese strukturierte Selbstreflexion verwandelt belastende Erfahrungen in wertvolle Lernmomente. Sie erkennen Muster in Ihren Reaktionen und entwickeln bewusst neue Strategien. Führungskräfte, die nach Eskalationen reflektieren statt verdrängen, bauen nachhaltige Resilienz auf und verbessern kontinuierlich ihre Deeskalationskompetenz.
SI-VT-017
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Was macht professionelles Beschwerdemanagement aus?Wie entwickle ich eine erfolgreiche Beschwerdemanagement-Strategie?
Erfolgreiche Strategien basieren auf Selbstkenntnis, klaren Prinzipien und systematischer Vorbereitung. Sie analysieren Ihre typischen Beschwerdemuster, definieren Ihre Werte in der Kundenbeziehung und entwickeln Handlungsalternativen für kritische Situationen. Ein Framework mit Eskalationsstufen gibt Ihnen Orientierung bei situativer Flexibilität. Individual-Coaching ermöglicht Anpassung an Ihre spezifischen Herausforderungen.
Was macht erfolgreiches Reklamationsmanagement aus?
Erfolg zeigt sich in hoher Kundenbindung nach gelöster Beschwerde, reduzierter Eskalationsrate und positiver Mundpropaganda. Fünf Erfolgsfaktoren sind entscheidend: schnelle Reaktion, authentische Empathie, lösungsorientierte Kommunikation, systematische Nachbearbeitung und kontinuierliches Lernen. Leadership-Skills wie emotionale Intelligenz und Konfliktlösungskompetenz bilden das Fundament für nachhaltige Kundenbeziehungen.
Wie überwinde ich psychologische Hürden bei Kundenbeschwerden?
Psychologische Hürden entstehen oft durch persönliche Trigger, Angst vor Kontrollverlust oder frühere negative Erfahrungen. Sie erkennen Ihre individuellen Stressreaktionen, entwickeln Selbstregulationsstrategien und bauen mentale Resilienz durch bewusste Reflexion auf. Individual-Coaching ermöglicht vertrauliche Arbeit an Ihren spezifischen Hürden. Emotionale Intelligenz lässt sich trainieren und wird zur nachhaltigen Führungskompetenz.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer |
2 Tage
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1 Tag
|
Nach Absprache
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung |
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer |
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
Seminarbewertungen
4.8
(30 Bewertungen)
| Dozenten/in Fachkompetenz | 5.0 | |
| Bezug zur Praxis | 5.0 | |
| Seminarinhalte | 4.7 | |
| Orientierung am Bedarf | 4.7 | |
| Seminarunterlagen | 4.7 | |
| Lernumgebung | 4.9 |
Teilnehmerstimmen
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Angenehme und offene Atmosphäre mit kompetenten Ausführungen.
Sehr lehrreich und gut organisiert.
War sehr interessant und es wurde individuell auf mich eingegangen.
Ich werde das Seminar auf jeden Fall weiterempfehlen und bedanke mich recht herzlich für die tolle Hilfe!