Präsenzseminar Mitarbeiterjahresgespräch
Das Mitarbeiterjahresgespräch ist ein zentrales Führungsinstrument zur Personalentwicklung, Leistungsbeurteilung und Zielvereinbarung. Professionell vorbereitet und strukturiert durchgeführt, entwickelt es Mitarbeiter gezielt weiter, stärkt die Zusammenarbeit und sichert gemeinsame Ziele transparent ab. Führungskräfte erleben allerdings häufig Herausforderungen: Wie bereite ich schwierige Themen vor? Welche Fragen führen zu konstruktiven Antworten? Wie dokumentiere ich Vereinbarungen rechtssicher? Unser Seminar vermittelt Ihnen systematische Vorbereitungs-Tools, praxiserprobte Gesprächsleitfäden und Techniken für konfliktfreie Nachbereitung. Besonders wertvoll: Realistische Übungsszenarien trainieren Sie darin, auch herausfordernde Situationen souverän zu meistern.
Praxis-Werkzeuge für strukturierte Jahresgespräche entwickeln
Sie entwickeln Fragenkataloge für alle Gesprächsphasen: Leistungsrückblick, Zielerreichung, Entwicklungswünsche und Karriereperspektiven. Gesprächsleitfäden strukturieren dabei Ihre Vorbereitung systematisch nach einem bewährten Phasenmodell – von der Einladung über den Dialog bis zur verbindlichen Dokumentation. Sie lernen, Mitarbeiter zur Selbstreflexion anzuleiten, sodass beide Seiten vorbereitet ins Gespräch gehen. Zielvereinbarungen formulieren Sie nach SMART-Kriterien messbar, erreichbar und motivierend. Besonders praxisnah: Sie erarbeiten konkrete Dokumentations-Vorlagen für rechtssichere Gesprächsprotokolle, die Sie direkt in Ihrem Führungsalltag einsetzen. Die Doppelperspektive – Führungskraft und Mitarbeiter – befähigt Sie, Erwartungen frühzeitig abzugleichen und Gespräche auf Augenhöhe zu führen.
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Seminarinhalte
Systematische Vorbereitung des Jahresgesprächs
> Jahresgespräch vs. Feedbackgespräch vs. Zielvereinbarung professionell abgrenzen
> Fragenkatalog für Leistungsrückblick und Zielerreichung entwickeln
> Mitarbeiter zur aktiven Vorbereitung anleiten mit Leitfaden
> Gesprächsablauf nach 5-Phasen-Modell strukturieren
> Dokumentations-Vorbereitung rechtssicher gestalten
Konstruktive Gesprächsführung und Zielvereinbarung
> Gesprächseinstieg professionell gestalten und Vertrauen aufbauen
> Leistungsbeurteilung wertschätzend kommunizieren mit Feedback-Regeln
> Zielvereinbarungen nach SMART-Kriterien messbar formulieren
> Entwicklungswünsche explorieren für Karriere-Perspektiven
> Schwierige Themen konstruktiv ansprechen ohne Demotivation
Nachbereitung, Dokumentation und moderne Ansätze
> Gesprächsergebnisse rechtssicher dokumentieren nach DSGVO
> Vereinbarungen nachhalten mit Follow-up-Terminen
> Entwicklungsmaßnahmen initiieren für Mitarbeiter-Wachstum
> Kontinuierliches Feedback etablieren statt nur jährlich
> Konflikt-Szenarien meistern bei Widerstand oder Emotionen
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Ihr Nutzen
Sie führen Mitarbeiterjahresgespräche strukturiert statt intuitiv und bereiten sich systematisch vor. Fragenkataloge, Gesprächsleitfäden und Dokumentations-Vorlagen setzen Sie direkt ein. Schwierige Gesprächssituationen meistern Sie souverän, indem Sie Konflikt-Szenarien realitätsnah trainieren. Zielvereinbarungen formulieren Sie nach SMART-Kriterien messbar und motivierend. Rechtliche Rahmenbedingungen wie DSGVO-konforme Dokumentation berücksichtigen Sie zuverlässig. Mitarbeiter leiten Sie zur aktiven Vorbereitung an, was Gespräche auf Augenhöhe ermöglicht und die Akzeptanz von Vereinbarungen erhöht.
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Vorkenntnisse
Es sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Dieses Seminar eignet sich sowohl für erfahrene Führungskräfte, die ihre Gesprächsstrategien modernisieren wollen, als auch für junge Führungskräfte, die erstmals Mitarbeiterjahresgespräche führen. Sie trainieren in kleiner Gruppe von maximal 5 Teilnehmern, was intensive Betreuung und individuelles Feedback ermöglicht. Als weiterführende Qualifikation empfehlen wir unser Führungsinstrumente Seminar für einen ganzheitlichen Führungsansatz.
 
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte aller Branchen und Hierarchieebenen, die das Mitarbeiterjahresgespräch als Führungsinstrument professionell nutzen wollen. Besonders geeignet für Teamleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführer, die Jahresgespräche systematisch vorbereiten, konstruktiv führen und wirksam nachbereiten möchten. Sie erwerben Kompetenzen für schwierige Gesprächssituationen wie Leistungsprobleme, Zielverfehlungen oder Konfliktfälle. Teilnehmer, die allgemeine Gesprächskompetenz stärken möchten, können alternativ unser Gesprächsführung und Kommunikation Seminar besuchen.
So machen Sie mehr aus Ihrer Weiterbildung
Nutzen Sie unser Training als Startpunkt für nachhaltigen Führungserfolg. Entwickeln Sie zwischen den Seminar-Tagen Ihren individuellen Gesprächsleitfaden anhand Ihrer konkreten Team-Situation, den Sie im zweiten Teil verfeinern. Nach dem Seminar setzen Sie erste Jahresgespräche zeitnah um und dokumentieren Erkenntnisse systematisch. Drei Monate später führen Sie ein Follow-up-Gespräch mit einem Teilnehmer, um Fortschritte gemeinsam zu reflektieren. Integrieren Sie kontinuierliche Feedback-Gespräche zwischen den Jahresgesprächen, etwa quartalsweise Check-ins zu Zielfortschritten. Kombinieren Sie dieses Seminar mit unserer Weiterbildung Zielvereinbarung für vertiefende Kompetenzen in der Zielsetzung. So entwickeln Sie eine lebendige Feedback-Kultur statt punktueller Jahresgespräche.
SI-MF-016
Ausgezeichnete Weiterbildung
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SI-Blog
Fünf Fragen zum Thema systemisches CoachingWas sollte man beim Jahresgespräch sagen?
Bereiten Sie konkrete Beispiele für Leistungen vor, formulieren Sie Entwicklungswünsche klar und stellen Sie Fragen zu Zielen sowie Unterstützungsbedarfen. Authentizität und Wertschätzung schaffen dabei Vertrauen. Nutzen Sie Ich-Botschaften statt Vorwürfe, hören Sie aktiv zu und vereinbaren Sie messbare nächste Schritte. Ein strukturierter Gesprächsleitfaden hilft, alle wichtigen Themen anzusprechen ohne Zeitdruck oder Konflikte.
Welche Ziele sollte man im Jahresgespräch vereinbaren?
SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert. Vereinbaren Sie sowohl Leistungsziele für Projektergebnisse als auch Entwicklungsziele für Kompetenzen. Quantitative Ziele wie Umsatzziele kombinieren Sie mit qualitativen Zielen wie Führungskompetenzen. Wichtig ist, dass Ziele gemeinsam erarbeitet werden, damit Mitarbeiter Ownership entwickeln und motiviert an Zielerreichung arbeiten statt nur Vorgaben abzuarbeiten.
Was gehört nicht in ein Jahresgespräch?
Gehaltsverhandlungen sollten in separaten Gesprächen stattfinden, um Jahresgespräche von finanziellen Erwartungen zu entkoppeln. Vermeiden Sie pauschale Kritik ohne konkrete Beispiele, private Themen ohne Arbeitsrelevanz sowie Vergleiche mit anderen Mitarbeitern. Spontane Entscheidungen zu Beförderungen oder Kündigungen gehören ebenfalls nicht ins Jahresgespräch. Fokus liegt auf konstruktivem Dialog, Entwicklung und messbaren Vereinbarungen.
Unsere Seminarmethoden
| Öffentliches Seminar | Individual Seminar | Inhouse Seminar | |
| Dauer | 
 2 Tage 
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 1 Tag 
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 Nach Absprache 
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| Teilnehmerkreis | Offene Gruppe | Einzelcoaching | Firmenschulung | 
| Garantierte Durchführung* | |||
| Verfügbar in DE, AT, CH | |||
| Monatlich buchbar | |||
| Personalisiertes Zertifikat | |||
| Mittags- und Pausenverpflegung vor Ort | |||
| Professionelle Seminarunterlagen | |||
| Bei Ihnen vor Ort (optional ohne Aufpreis) | |||
| Berücksichtigung Ihres Wunschtermins | |||
| Persönliches Vorgespräch zum Dozenten | |||
| Schwerpunkt liegt auf Ihrer Branche | |||
| Individuelle Seminarinhalte | |||
| Höchste Diskretion und Datenschutz | |||
| Persönliche Nachbetreuung | |||
| Einplanung Ihrer Vorgaben zur Seminardauer | 
* Wir garantieren eine Durchführung unserer öffentlichen Seminare bereits ab einer Mindestteilnehmerzahl von 2 Personen. Nähere Informationen zu den kommenden Garantieterminen erhalten Sie nach Auswahl der Lernumgebung.
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